Drukproces

Het drukken van een proefschrift wordt door veel promovendi ervaren als een gecompliceerd proces. Hieronder wordt daarom het drukproces stap voor stap toegelicht.

Het informatiegesprek
Het is raadzaam om zes tot acht weken voor het aanleveren van uw proefschrift een informatiegesprek te plannen met één van onze medewerkers.
Tijdens dit gesprek bespreken we uitgebreid de mogelijkheden en verwachtingen wat betreft de druk van uw proefschrift. Tevens is dit een goed moment om advies in te winnen over de vormgeving van het boek.
Op basis van het informatiegesprek ontvangt u een specifieke offerte. U weet dan ook wanneer u uw manuscript uiterlijk klaar moet hebben voor aanlevering en wanneer de proefschriften geleverd zullen worden.

Het orderformulier
Om met uw definitieve bestanden aan de slag te kunnen gaan, hebben wij een orderformulier nodig. Dit formulier wordt per e-mail verstuurd. Wij verzoeken u dit formulier in te vullen en via de e-mail terug te sturen op het moment dat het omslag (met de boekenlegger) en manuscript bij ons worden aangeleverd.

Aanleveren bestanden
Er zijn diverse manieren om uw definitieve bestanden bij ons aan te leveren:
via de FTP, via de uploadtool op onze website (max. 40 MB), via de e-mail (max. 10 MB) of direct bij één van onze kantoren (bv via CD-rom of USB-stick).

Om misverstanden te voorkomen is het gebruik van duidelijke bestandsnamen van groot belang. Gelieve de bestanden aan te leveren als ‘proefschrift-achternaam.pdf' of ‘omslag-achternaam.zip' en niet als ‘proefschrift.pdf'.

Levertijden
Nadat wij de documenten en het orderformulier hebben ontvangen, hanteren wij de volgende standaard levertijden.
- perfect bind: zes werkdagen na akkoord op de proeven
- genaaid-gebrocheerd: acht werkdagen na akkoord op de proeven

De proeven ontvangt u op de derde of vierde werkdag na de aanlevering van de documenten.

Uiteraard gelden deze levertijden alleen bij een complete en correcte aanlevering.
Gelieve in vakantieperiodes en bij afwijkende producties rekening te houden met langere levertijden. Ook bij eventuele auteurscorrecties kan de leverdatum opschuiven.

Wanneer uw documenten en het orderformulier op een werkdag voor 09.00 uur zijn aangeleverd, dan geldt deze datum als eerste werkdag. Worden bestanden in de loop van de dag aangeleverd, dan geldt de volgende werkdag als eerste werkdag.

Printproeven
Op de derde of vierde werkdag na aanlevering ontvangt u een printproef of digitale proef van het volledige binnenwerk en het omslag.

De proef van het omslag en de boekenlegger is een (kleuren)print op uitvouw. Om de voorspelbaarheid te vergroten bieden wij u een 95% kleurechte proef van uw omslag aan. Hiervoor maken wij gebruik van een proefsysteem dat de papier- en drukkleuren zo nauwkeurig mogelijk nabootst. Zo zorgen we ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan wanneer uw proefschrift af geleverd wordt. Wij verzoeken u de proef na controle per post naar ons te retourneren.
Wanneer uw omslag PMS kleuren bevat, krijgt u een lay-out proef. Deze proef is bestemd voor het controleren van uw lay-out. De kleuren zullen gedrukt worden aan de hand van de PMS waaier. De lay-out proef kan dan ook niet gebruikt worden als kleurreferentie.

De proef van het binnenwerk krijgt u als dubbelzijdige 600dpi print op A4 papier met de eventuele kleurenpagina's als separate prints. In de proef staan de pagina's omgeven door een kader dat het uiteindelijke formaat van het afgewerkte boek aangeeft. Zo kunt u controleren of alle pagina's goed op hun plek staan en of de marges overeenkomen met uw lay-out. Het kader komt uiteraard niet in het gedrukte boek terug. Wij verzoeken u om ook deze proef na controle per post aan ons terug te sturen. Hiervoor kunt u van de door ons bijgeleverde antwoordenveloppe gebruik maken.

Alle informatie die u nodig heeft over de proeven staat op het bijgesloten voorblad. Op de daarvoor aanwezige sticker kunt u aangeven of de proef akkoord is of dat er correcties moeten worden doorgevoerd. Om het proces te versnellen dient u uw akkoord ook via de e-mail door te geven.

(Auteurs)correcties
Nadat u de proeven ontvangt, heeft u de mogelijkheid om correcties door te geven. Bij correcties zal de afleverdatum hoogstwaarschijnlijk verschuiven. Wanneer u zelf correcties doorvoert dient u nieuwe bestanden aan te leveren.

Bij minder dan 5 pagina's met correcties op het binnenwerk, ontvangen wij deze pagina's graag als separate PDF-bestanden (of PostScript-bestanden).
Wanneer meer dan 5 pagina's gecorrigeerd moeten worden, ontvangen wij graag een nieuw PDF-bestand (of PostScript-bestand) van het gehele binnenwerk.
Van gecorrigeerde bestanden zullen wij een digitale proef versturen om er zeker van te zijn dat de correcties juist worden doorgevoerd. Na akkoord op deze digitale proef, zullen we het drukproces starten.

Belangrijke data
Nadat u akkoord heeft gegeven voor drukken, hebben wij nog zes (bij perfect bind) of acht werkdagen (bij genaaid-gebrocheerd) nodig om de boeken af te leveren.

Betaling
Enkele werkdagen na aanlevering van uw documenten ontvangt u een proformanota. In deze nota staat een korte werkomschrijving, het vooruitberekende factuurbedrag en het verzoek te zorgen dat dit bedrag op onze bank- of girorekening is bijgeschreven op de dag dat de boeken verstuurd worden.
Ongeveer een week na levering van de boeken ontvangt u de definitieve factuur. Het eindbedrag dat daarop staat vermeld, kan verschillen met het bedrag op de proformanota. Dit verschil kan veroorzaakt worden door een meer- of minderlevering van het overeengekomen aantal boeken (zie Art. 13.4 Leveringsvoorwaarden voor de Grafische Industrie) of het naar rato verrichten van correcties (zie Art. 6.1, 6.2 en 6.3 Leveringsvoorwaarden Grafische Industrie).